Держгеонадра оптимізуються: хто увійшов до робочої групи

Відповідно до п. 2 постанови Кабінету Міністрів України від 17 січня 2025 № 50 «Деякі питання впровадження процесного підходу в центральних органах виконавчої влади», Голова Державної служби геології та надр України Олег Гоцинець утворив робочу групу з питань оптимізації робочих процесів в Держгеонадрах (РГОРП). Повідомляє NADRA.INFO із посиланням на наказ очільника Служби № 59 від 19.02.2025 (завантажити).

Фахівцем із забезпечення виконання завдань щодо проведення аналізу та заходів з оптимізації робочих процесів  призначено завідувача Сектором по роботі з персоналом та державними підприємствами Катерину Онищенко.

Робочу групу з питань оптимізації робочих процесів у Держгеонадрах очолив директор Департаменту державного геологічного контролю Вадим Гончаренко, його заступниця по РГОРП – Катерина Онищенко.

Також до робочої групи увійшли завідувач Сектору з внутрішнього аудиту Світлана Дребот; головний спеціаліст відділу правової роботи Департаменту правового забезпечення Уляна Дарманська; головний спеціаліст Сектору з питань цифрового розвитку, цифровізації та супроводження IT-систем Ярослав Ящик; заступник директора департаменту – начальник відділу планово-економічної роботи та роботи з державними підприємствами Департаменту бухгалтерського обліку, звітності, забезпечення діяльності та управління майном Наталія Бондар; завідувач Сектору організаційного забезпечення, взаємодії зі ЗМІ та міжнародного співробітництва Михайло Камаса; заступник начальника відділу геологічних та геофізичних досліджень, рудних, нерудних корисних копалин та нафти і газу Управління геології Олена Архипенко; головний спеціаліст відділу контролю за виконанням зобов’язань інвесторів Управління з питань реалізації угод про розподіл продукції Дмитро Цвітненко; головний спеціаліст  Відділу використання надр та забезпечення виконання процедур надання спеціальних дозволів Марія Калашник; головний спеціаліст Відділу аукціонної діяльності Олена Різник; головний спеціаліст Сектору з мобілізаційної роботи, цивільного захисту Сергій Дробина; головний спеціаліст відділу документообігу та контролю Департаменту бухгалтерського обліку, звітності, забезпечення діяльності та управління майном Наталія Бондаренко.

Згідно з Порядком проведення аналізу та оптимізації робочих процесів у центральних органах виконавчої влади, оптимізація робочого процесу – це комплекс заходів, спрямованих на підвищення ефективності робочого процесу шляхом зниження витрат, скорочення тривалості, підвищення результативності, якості та орієнтованості на споживача його результатів, а також встановлення прозорих правил та єдиних стандартів.

Цілями заходів з оптимізації робочих процесів є:

• оптимізація витрат державного бюджету на здійснення основних функцій та забезпечення діяльності державних органів, надання ними послуг;
• скорочення трудомісткості та/або часу на здійснення основних функцій державних органів та забезпечення діяльності цих державних органів, надання ними послуг без втрати якості результатів;
• забезпечення/підвищення результативності здійснення основних функцій державних органів у разі зменшення чи незмінності обсягів залучених ресурсів;
• підвищення якості результатів роботи державних органів, зокрема за рахунок орієнтованості на запити (вимоги) споживачів робочих процесів.

Аналіз та заходи з оптимізації робочих процесів проводяться з дотриманням таких принципів:

• об’єктивність – неупередженість щодо працівників державного органу, оскільки аналізуються робочі процеси, а не результати роботи працівників;
• реалістичність – здійснення на основі фактично виконуваних у державному органі робочих процесів;
• відповідність – створення за результатом проведення аналізу та оптимізації робочих процесів організаційного та інституційного підґрунтя для встановлення оптимальних робочих процесів, пов’язаних із здійсненням функцій державного органу і відповідного структурного підрозділу;
• відповідальність – чіткий розподіл робочих процесів та їх операцій між власниками та учасниками робочих процесів та відображення в каталозі робочих процесів державного органу відповідно до вимог цього Порядку;
• прозорість – зрозумілість, обґрунтованість та однозначність проведення аналізу та оптимізації робочих процесів, що сприяє формуванню у працівників і керівників державних органів, а також громадськості розуміння робочих процесів і рішень з питань організації діяльності державного органу;
• справедливість – визнання ролі та внеску кожного працівника у досягнення стратегічних цілей та виконання основних завдань (функцій) державного органу;
• професіоналізм – забезпечення володіння посадовими особами відповідного державного органу, залученими до проведення аналізу та оптимізації робочих процесів, необхідними знаннями, уміннями та навичками;
• ефективність – раціональне використання ресурсів під час планування заходів з оптимізації робочих процесів та призначення відповідальних відповідно до компетенції;
• неупередженість – відсутність впливу на експертну думку працівників відповідного державного органу, які залучені до проведення аналізу та оптимізації робочих процесів;
• доброчесність – поведінка працівників державного органу, що базується на виконанні службових обов’язків і відповідає загальновизнаним етичним нормам.

Нагадаємо, Публічний звіт Голови Держгеонадр про підсумки роботи Служби у 2024 році та плани на 2025 рік відбудеться 25 лютого.

На правах реклами

КУПУЙ СПЕЦДОЗВОЛИ НА КОРИСТУВАННЯ НАДРАМИ ТУТ